为了在研究生信息系统准确打印毕业证、学位证,并进行学位学历注册,现要求预计2018年3月毕业的学生登录系统核对相关信息,现将有关事项通知如下:
一、时间要求
现已完成论文答辩并申请学位的研究生请于2018年3月25日前登录研究生学位信息管理系统核对基本信息。
二、核对要求
(一)登录研究生信息系统→学位→报盘个人信息,点击推送栏,查询结果处重点核对如下信息:
1. 个人基本信息:姓名、姓名拼音、性别、学号、出生日期(要求与身份证相一致)、身份证号、民族、国家或地区、政治面貌、入学年月、专业、导师姓名、攻读本学位前户口等;
2. 就业信息:毕业去向、就业单位性质类别、工作性质、就业单位省市。就业信息如暂无法确定,选择毕业去向、就业单位性质和工作性质选择“其他”选项、就业单位省市选“无”。
3. 前置学位信息:有硕士学位博士生,需核对授硕士学位单位、获硕士学位、获硕士学位年月;无硕士学位博士生和硕士生须核对授学士或专科学位单位、获硕士学位和获学士学位年月。
4. 论文信息:论文题目、论文关键词、论文选题来源、论文类型。
(二)研究生英文学位证书及翻译需要使用姓名拼音,姓名拼音需按照《gb/t 28039-2011)》中相关规定填写,姓在前,名在后,姓名之间用空格分开,姓的字母全部大写,名的开头字母大写,声调符号省略。例:张三的姓名拼音为“zhang san”,艾工大的姓名拼音为“ai gongda”,诸葛志成的姓名拼音为“zhuge zhicheng”。留学生的姓名和姓名拼音填写护照上的英文全名,姓和名全部大写。
三、更正流程
学生的姓名、性别、入学年月、出生年月日、身份证号、攻读类型(仅限博士)、学习方式(仅限博士和学术性硕士)、考试方式(仅限学术性硕士和专业性硕士)等重要信息通过系统不能自行更改,如需更正,请点击“上报有误”,参照相关要求向研究生院反馈,其它非重要的请分别点击“我的基本信息”、“我的就业信息”和“我的论文信息”跳转至相关页面在系统自行更正。如信息均无误,请点击“确认无误”进行确认。
四、补充说明
未按规定的时间核对的同学其毕业证书、学位证书的发放及学位学历注册将受影响。
研究生院学位办
2018年3月20日