各有关单位：
研究生电子图像采集是实施高等教育学历/学位证书电子注册、取得学历/学位证书的重要环节，为做好我校2024届研究生毕业生的图像信息采集工作，现将有关工作安排通知如下：
一、图像采集对象
预计于2024年12月底前毕业、结业或申请学位的各类研究生（含外国留学研究生）。如已参加过图像信息采集且纸质照片在学院保存完整者可不参加本次采集。
二、拍摄时间和地点
时间： 11月8日 上午8：30-11：30;下午13：00-16:00；
11月9日 上午8：30-10：30。
拍摄地点：启航中心北海厅、渤海厅
等候地点：启航中心学术报告厅
各学院的信息采集工作安排见附件1。
三、拍摄要求
（一）拍摄时学生需出示采集码进行图像采集，请各学院务必提前提醒学生查询采集码并下载保存至手机中，采集码具体查询流程见附件3。
（二）出示采集码后需按“出示采集码顺序”排队，不可打乱，严禁插队、乱站队。
（三）所采集图像为蓝色背景齐胸2寸头像证件照，勿穿蓝色等与背景颜色相近的服装，不化浓妆，不佩戴首饰等。
（四）在照相时脱掉的衣物自己拿好，不要放置在周围桌椅上或交给别人代拿，以免错拍或漏拍。
（五）保持现场肃静。拍摄结束后，尽快离开拍摄场地。
四、拍摄流程
（一）出示采集码：进行个人身份及拍照次序确认，如非本人，需立即向工作人员说明。
（二）拍照：现场分2组进行采集，学生需听从现场指挥选择一组进行采集，组内严格按顺序排成一列纵队，严禁私自更换位置，以防错漏。
（三）图像采集收费：每人20元，由各学院在图像采集结束后，依据参加采集学生名单收取，并统一上缴中国图片社，用于交纳图像采集、后期图像加工、图像上网费。具体缴费事宜后续通知。
五、信息校对(不含单证硕士学位研究生)
本次2024届毕业研究生图像采集预计将于40个工作日后上网，到时务必在“中国高等教育学生信息网”学历图像校对专栏下（http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu）按照系统提示的要求校对本人相关信息，如有错误，点击“信息有误”，提交正确信息；没有错误的，必须点击“信息无误”确认自己的照片后，照片才能用于学历电子注册。若毕业生查找不到本人照片或出现其他问题，请及时与研究生院学位办联系。
若由于不进行毕业图像信息核对或毕业图像信息与研究生平台的基本信息不一致而造成毕业图像不能上网的，责任由研究生本人自负。
六、补拍说明
因特殊原因不能回校参加此次集中组织图像信息采集的研究生，可根据所处地区实际情况自主选择补拍方式。补拍的研究生请于毕业前一个月，将图像电子照片和按规格洗印的2张2寸相片交所在学院教务办。
（一）线下个人采集
请自行携带本人身份证到新华社中国图片社各省分社办理补拍。
1、黑龙江省内的研究生，可到新华社中国图片社黑龙江分社进行补拍。地址：香坊区珠江路37号，联系电话：0451- 82395587。每个月仅月初5个工作日办理补拍，节假日顺延。
2、需要在黑龙江省以外进行采集的研究生，请个人自行到所在省份新华社分社办理补拍（见附件4）。
3、补拍时需提供姓名、性别、身份证号、院校代码（10217）、院校名称（哈尔滨工程大学）、学号、学历类别等基本学生信息。
（二）网络在线采集
为保障广大毕业生图像信息采集工作顺利进行，中国图片社图像信息采集中心推出网络采集服务，毕业生可在“大学生图像信息采集网”（网址：）提交照片及信息，完成图像信息采集。
七、其它事项
（一）图像信息采集的电子照片将用于国家学历、学位注册工作，纸质照片将粘贴于毕业证书和学位证书之上，且证书粘贴的纸质照片必须和学信网、学位网相应层次的电子照片保持一致。若毕业生未进行过图像信息采集，毕业证书、学位证书将无法在线查询，后果由学生自行承担。
（二）请各相关学院选派1 名“研究生毕业生图像信息采集联络员”，提前通知到所有预计于2024年毕业、结业或申请学位的研究生，拍摄当天在规定时间（见附件1）前十分钟准时到规定地点照相，并在拍摄现场做好本学院的秩序维护和学生组织工作。请各学院在11月6日11:30 前将学院2024 届研究生毕业生图像采集联络员信息表（附件 2）发送到研究生院学位办邮箱：yjsyxwb@hrbeu.edu.cn。
（三）学生排队等候图像采集期间需保持安静，不得嬉戏打闹，图像采集结束即刻离开教室、禁止在教室内逗留聚集。
（四）如有疑问，请与研究生院学位办联系。联系人：王继成，联系电话：82568300
附件：
研究生院
2023年10月31日